Udviklingsplatformen for Scenekunst står overfor at skulle videreudvikle og igangsætte nye aktiviteter. Derfor har vi brug for en erfaren administrator, der i samarbejde med Udviklingsplatformens nye leder og øvrige ansatte kan bidrage til, at Udviklingsplatformen når sine mål og får en positiv indvirkning på scenekunstsektoren i Danmark, særligt det frie felt af scenekunstnere.
Om stillingen:
Som administrator på UP bliver du hverdagens bindeled mellem økonomi, resurser, personale og organisering samt ansvarlig for husets drift I Baldersgade 6 på Nørrebro i København.
Dit arbejde vil blandt andet omfatte følgende opgaver:
- Nærmeste sparringspartner for leder og bogholder i spørgsmål vedrørende budgettering, økonomistyring og likviditetsprognoser.
- Ansvar for, i samarbejde med leder og bogholder, afrapportering til stakeholders, herunder fonde og Slots- og Kulturstyrelsen, samt udarbejdelse af projektregnskaber og økonomiske rapporter.
- Betaling, kontering og afstemninger i tæt samarbejde med bogholder.
- Medansvar for governance og compliance, herunder vedligehold af interne politikker (GDPR, IT‑sikkerhed, arbejdsmiljø), dokumentationskrav og implementering af revisionsanbefalinger.
- HR‑administration i samarbejde med leder: lønindberetning, refusioner, ferie/pension/fravær, ansættelseskontrakter, medarbejderudvikling samt vedligehold af personalehåndbog, interne vejledninger, arbejdsgange, skabeloner og årsplaner.
- Systemansvar for regnskabssystem, lønsystem og interne digitale værktøjer, herunder licenser, softwareaftaler og drift af interne bookings- og dokumentstyringssystemer.
- Ansvarlig for drift af Huset, herunder budget for husdrift og vedligehold, indhentning af tilbud, forhandling med leverandører, samt sikring af brandregler, forsikringer og generel bygningssikkerhed.
- Oprettelse og godkendelse af kontrakter med eksterne samarbejdspartnere og leverandører.
Om dig:
Vi forestiller os, at du:
- har solid erfaring med økonomi og administration
- er stærk i struktur, overblik og opfølgning
- har erfaring med HR‑administration og interne processer
- trives med drift, systemansvar og praktisk koordinering
- arbejder selvstændigt og tager ansvar i en lille organisation
- befinder dig godt i en hverdag med mange kontaktflader og varierende opgaver
- gerne har erfaring fra kunst- og kulturbranchen
Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund og seksuel orientering til at søge.
Om Udviklingsplatformen for Scenekunst:
Udviklingsplatformen for Scenekunst er en selvejende institution støttet af Statens Kunstfond og Bikubenfonden med det formål at udvikle og styrke det frie scenekunstfelt i Danmark – ikke ved at producere værker, men ved at skabe rammer, der gør det muligt at udvikle og realisere dem. UP understøtter kunstnere, producenter og kompagnier i at udvikle deres praksis både kunstnerisk og organisatorisk og navigere i et komplekst arbejdsmarked.
UP er både et fysisk sted og en faglig platform
UP’s lokaler i Baldersgade benyttes flittigt af scenekunstnere fra hele landet samt besøgende og brugere fra udlandet. Desuden udvikler vi faglige programmer og arbejder aktivt med vidensdeling, netværk og nye samarbejder – nationalt og med blik for internationale muligheder. UP har siden 2016 modtaget driftsstøtte fra Statens Kunstfond og Bikubenfonden og har netop indgået en ny 4-årig rammeaftale med disse fonde. Vi er en lille organisation med en stor kontaktflade. Vores arbejde sker i tæt samspil med kunstnere, producenter, institutioner, fonde og øvrige aktører i branchen – med en ambition om at bidrage til et mere sammenhængende og kompetencestærkt scenekunstfelt i hele Danmark.
Praktisk:
Ansøgningsfrist: 2. november 2026 kl. 12
Ansøgning på max. 1 side samt CV sendes til: job@udviklingsplatformen.dk
Samtaler: 5. og 6. november 2026
Ansættelsesstart: Efter aftale, dog gerne 4. januar 2027
Ansættelsestype: Fastansættelse på 25 timer om ugen.
Løn efter kvalifikationer og erfaring indenfor UP’s økonomiske rammer.
Ansættelsen sker efter funktionærlovens regler.
Arbejdssted er Baldersgade 6 i København. Det er en prioritet for os, at du kan være til stede på kontoret.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig leder Erik Pold på erik@udviklingsplatformen.dk eller tlf. 26830726